Extra Föreningsstämma tisdagen den 16 mars 2021
Tisdagen den 16 mars håller föreningen en Extra Föreningsstämma för att välja en ny auktoriserad och godkänd revisor. Extrastämman kommer att genomföras med hjälp av poströstning och alltså utan närvarande medlemmar. Anslag finns uppsatta i trappuppgångarna och ett personligt brev med röstsedel kommer att skickas ut till samtliga medlemmar i föreningen.
BAKGRUND
Vid föreningens årsstämma 2020, som hölls den 16 juni 2020, valdes Annika Forslund till föreningens revisor. Ola Trané, på revisionsbyrån Borevision, valdes till föreningens auktoriserade revisor. Det har nu framkommit att Ola Trané på Borevison inte är auktoriserad eller godkänd revisor i revisorslagens mening. Det innebär att BRF Björnroten inte har valt någon auktoriserad eller godkänd revisor som kan ta fram revisionsberättelse för år 2020, vilket är i strid med 32 § i föreningens stadgar.
BUNDNA AV VÅRA STADGAR
Eftersom vi som förening är bunden av våra stadgar behöver föreningen välja en ny revisor som är auktoriserad eller godkänd i revisorslagens mening. Ett val behöver göras så snart som möjligt för att den nya auktoriserade revisorn ska ha möjlighet att hinna ta fram en revisionsberättelse för år 2020 som ska presenteras på föreningens årsstämma i juni 2021. Styrelsen har varit i kontakt med revisionsbyrån MT Revision AB, som är en revisionsbyrå med auktoriserade revisorer med kontor i Nyköping och Stockholm. MT Revision AB har meddelat att revisionsbyrån kan ta sig an uppdraget som föreningens auktoriserade revisor för revisionen år 2020.
FÖRSLAG
Mot bakgrund av ovanstående föreslår styrelsen i BRF Björnroten följande:
Att föreningen, istället för Ola Trané på Borevision, väljer MT revision AB till föreningens auktoriserade revisor fram till nästa ordinarie föreningsstämma.
STÄMMAN
Det är alltså val av ny revisor som medlemmarna kommer att rösta om på Extrastämman den 16 mars. Ett personligt brev med information om hur poströstningen går till kommer att skickas ut till alla medlemmar. I brevet finns också dagordningen och en röstsedel.
FUNKTIONÄRER VID RÖSTRÄKNINGEN
Om du som medlem vill hjälpa till att vara funktionär vid rösträkningen på extrastämman så kontaktar du vår ordförande Harri Manninen på telefon 070-754 19 86 senast torsdagen den 4 mars.